¿Cómo hacer un seguimiento de la asistencia de los estudiantes en Microsoft Teams?


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By juan  | June 12, 2020 8:48 pm
Cómo realizar un seguimiento de la asistencia de los estudiantes en los equipos de Microsoft - Appy Pie

Microsoft Teams se ha convertido en una herramienta importante en el mundo posterior a COVID. Proporciona una de las mejores interfaces posibles para realizar reuniones y clases en línea. Es utilizado por el 91% de las compañías Fortune 100. Además de eso, también ha tenido éxito en la industria de la educación y se está utilizando en todo el mundo para realizar clases en línea.
Una introducción a los equipos de Microsoft - Appy Pie
La industria educativa está utilizando los equipos de Microsoft para impartir clases en línea para sus estudiantes. Sin embargo, un problema que enfrentan muchos educadores es la incapacidad de rastrear la asistencia de los estudiantes a las clases con el software. Es posible que los estudiantes inicien sesión en la clase y se vayan en medio de ella. Esto no es un problema en una clase de 5-10 estudiantes ya que un maestro puede notar fácilmente a alguien que está desconectado. Sin embargo, la mayoría de las clases en línea pueden contener hasta 50 estudiantes. También puede ser más que eso en el caso de estudiantes de secundaria y universitarios.

Microsoft Teams no proporciona una forma de capturar o marcar los tiempos de entrada y salida. Entonces, ¿cómo debe un maestro entender y descubrir qué estudiantes asistieron a la conferencia y cuáles no? En este blog, vamos a discutir esto mismo.

Microsoft puede no tener una función de asistencia dedicada, pero hay dos para rastrear la asistencia de sus estudiantes. Son:

  • Aplicaciones de seguimiento de tiempo
  • Descargando hojas de asistencia

Aplicaciones de seguimiento de tiempo

Microsoft Teams tiene su propia versión de una tienda de aplicaciones. Contienen aplicaciones que se pueden integrar con Teams para facilitar los flujos de trabajo para las organizaciones. Hay varias aplicaciones de asistencia de seguimiento de tiempo dedicadas.

Cómo funcionan las aplicaciones de seguimiento de tiempo

Las aplicaciones de seguimiento de tiempo están diseñadas para empresas, pero también pueden aplicarse a los estudiantes. No es muy difícil configurarlos. Dado que el software de seguimiento del tiempo proporciona widgets especializados para los equipos de Microsoft, resulta muy fácil rastrear a sus alumnos.

Una vez que se instala un software de seguimiento de tiempo en su Equipo, comenzará a seguir a los estudiantes en el momento en que inicien sesión para asistir a su clase. Si se van en el medio de la clase, el software puede señalarlo. Como administrador, puede establecer la cantidad mínima de tiempo que un estudiante necesita para estar en línea y en la llamada de clase con su software de seguimiento.

Al final de la sesión, simplemente puede verificar la asistencia desde su panel de control y filtrar a los estudiantes que no permanecieron en línea durante el tiempo especificado. Una aplicación de seguimiento puede hacer mucho más, pero como educador, esas características no se aplican necesariamente a usted.

Aplicaciones de seguimiento de tiempo para equipos de Microsoft

Aquí hay una lista de aplicaciones populares de seguimiento de tiempo que se pueden integrar con Microsoft Teams:

  • Jibble
  • Attendance Bot
  • Time Ghost
  • TrackingTime

Desventajas del seguimiento del tiempo

El seguimiento del tiempo podría funcionar para su escuela y estudiantes. Sin embargo, conlleva algunas desventajas significativas. Aquí hay algunos:

  • Un software de seguimiento de tiempo rastrea más que el tiempo. Si un estudiante sale de los equipos de MS, el software detendrá el seguimiento. Esto puede ser un problema si su estilo de enseñanza implica cambiar a notas en línea y volver a las videollamadas.
  • Un sistema de seguimiento del tiempo generalmente puede considerarse una violación de la privacidad en algunos lugares. Se recomienda que confirme si está permitido donde vive y enseña.
  • El software de seguimiento de tiempo suele ser muy costoso.

Descargando hojas de asistencia

Esta es la segunda alternativa al tiempo de seguimiento de sus estudiantes. Microsoft Teams proporciona una característica ingeniosa que es esencialmente una solución para la falta de una función de seguimiento de asistencia separada.

Cuando finalice una sesión con sus alumnos, verá un botón de descarga en la pestaña de asistentes.
pestaña de asistentes - Appy Pie
Cuando hace clic en el botón de descarga, descarga una hoja de Excel. Esta hoja muestra marcas de tiempo de cuándo una persona inició sesión y se desconectó. Luego puede usar filtros de Excel para filtrar a los estudiantes que se fueron temprano.

Desventajas de la función de hoja de asistencia

La función de hoja de asistencia es rudimentaria en el mejor de los casos. Aquí están sus desventajas:

  • Una persona puede unirse a la clase, silenciarse y hacer otras cosas en línea.
  • En una clase, donde los estudiantes tienen múltiples sesiones de video el mismo día, descargar y filtrar la asistencia de cada sesión puede ser un trabajo agotador para el educador.
  • Está claro que la función de hoja de asistencia es una idea tardía destinada a los educadores que utilizan el software. Podría tener más funcionalidad y necesita desarrollarse más.

La línea de fondo

Tanto el seguimiento del tiempo como las hojas de asistencia tienen desventajas significativas. Todo se reduce a las preferencias de un educador en cuanto a lo que eligen. Si tuviera que elegir, simplemente diría que debe evitar ambas opciones.

Confía un poco en tus alumnos. Mientras mantenga las clases interesantes, los estudiantes no se molestarán en saltarse sus clases. Nadie se salta sus clases favoritas. Dicho esto, puede haber una forma alternativa de rastrear a sus estudiantes. Puede crear una aplicación de seguimiento de tiempo. Con esta aplicación, sus estudiantes pueden golpear en el momento en que comienzan sus clases en su teléfono inteligente y luego golpear al final de una sesión.

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Hola, soy Juan Manosalva, Profesional en Negocios Internacionales, de Colombia, con 3 años de experiencia en ventas, traducción y soporte de Inglés a Español. Actualmente poseo la posición de Consultor y traductor de ventas y soporte en Inglés/Español. Estoy acá para darte la mejor experiencia en Appy Pie.

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